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お掃除DASH! / 現場スケジュール

スマホでの
つかいかたガイド

毎日の現場チェックから、駐車メモの共有、
仕事終わりの報告まで。これひとつで完結します。

はじめての方は、このまま上から順にどうぞ

このアプリは、パパネッツ(じゅんくん)の配車予定を自動で取り込んで表示します。予定はじゅんくんが本物なので、こちらは「見る・共有する・報告する」ための道具です。

📱 スマホでOK🔄 自動で最新化🧾 入力はほぼ不要
まずは この4つ
1

さいしょに、ホーム画面へ追加

LINEでURLが届いたら、最初に1回だけこの「保存」をしておきましょう。次からはホーム画面のアイコンから、アプリのようにワンタップで開けます。

注意LINEの画面のままでは追加できません。先にSafari/Chromeで開き直すのがコツです。
iPhone① LINEで開いた画面の共有ボタン(□から↑)→「Safariで開く
② Safariの下の共有ボタン(□から↑)→「ホーム画面に追加」→ 追加
Android① LINEで開いた画面の右上「⋮」→「他のアプリで開く」→ Chrome
② Chromeの右上「⋮」→「ホーム画面に追加」→ 追加
完了ホーム画面に「Toolbox」のアイコンが出たら成功です。次からはそれをタップするだけ。
2

つぎに、名前をえらぶ

はじめて開くと「あなたは誰ですか?」と出ます。自分の名前をタップしてください。次からは、あなたの現場が自動で表示されます。

名前を選ぶ画面。あなたは誰ですかと表示され、名前のボタンが並んでいる
3

今日の現場を見る

入口の画面(Toolbox)で 「配車スケジュール」 をタップ。あなたの今日の現場が、上から順番に並びます。

Toolboxの入口画面。配車スケジュールのタイルや天気、お知らせが並ぶ

ひらくと、こんなふうにカードで出ます。

今日の現場が3件、カードで縦に並んでいる日ビュー画面
物件名マンション名と部屋番号。カード上段に大きく出ます。
🕒 時間作業の時間帯(例:10:00〜13:00/14:00まで)。書いてある時だけ表示。
入居◯ヶ月前の入居期間。長いほど汚れ予想。色は緑→琥珀→赤の順に長め。
NEW前回から新しく入った現場。緑のふちが「追加・更新」の目印です。上に出る「▶ 1/2日目」を押すと変更のあった日へ順番に移動できます(同じ日にまとまっている変更は一度に光ります)。ぜんぶ見たら「確認した」で印が消えます。
色のライン左のふちの色=種類(清掃・風呂釜・エアコン・入居チェック等)。
📖 マニュアル現場をタップした詳細画面の「📖 会社名」で、その管理会社の作業マニュアル(注意事項・連絡先・設置図や報告書の画像も)がこの画面のまま読めます。パパぺディアのログインは不要・週1で最新に更新されます。出ていない会社は、パパぺディアに項目がありません(下部の「原本を開く」からパパぺディア本体も開けます)。
🔑 手順備考に「電子キー変更」「鍵交換」などがある現場では、その手順書へのリンクが出ます。
入口の天気は東京・埼玉が出ます。大阪のメンバーは自動で大阪の天気だけに切り替わります(設定は不要)。
4

仕事おわりに「上がり」

最後の現場が終わったタイミング「🏁 作業終了」 を1回タップしてください。事務所に「○○さん 17:15 ✅」と伝わります(直行直帰の安全確認用)。押し忘れないよう、終わりの1回だけでOKにしています。

タイミング倉庫に寄る前・帰る前ではなく、最後の現場を出るときです。「現場が終わった時刻」が伝わることに意味があるので、家に着いてから押すとずれてしまいます。

完了後にうっかり触れても時刻は変わりませんのでご安心を。時刻を打ち直したい時だけ、タップ後に出る 「🔁 時刻を打ち直す?」をもう一度タップしてください(何もしなければ8秒で元に戻ります)。

作業終了ボタンと、上がった人の名前・時刻が並ぶバー
場所入口の画面(Toolbox)の下のほうにあります。
ここから先は 困ったときに
5

カードをタップ=くわしく

カードをタップすると、その現場のくわしい情報が開きます。住所・地図・作業時間・部屋の情報・事務所からの指示(備考)まで。

現場の詳細画面。Googleマップボタン、駐車メモ、住所、取引先、日時、入居期間、備考が並ぶ
便利青い「📍Googleマップで場所を見る」を押すと、そのまま道案内(ナビ)が開きます。
6

駐車どこ? みんなの駐車メモ

停めた場所をみんなで共有できます。「+報告」を押して、時間帯・駐車場か路駐か・地図のピンを選んで送るだけ。次に同じ現場へ行く人がすごく助かります。

駐車メモの投稿フォーム。時間・形態・位置を選んで送信するボタンがある
ヒント下の「コインパーキング」「メーター・チケット」を押すと、近くの駐車場マップが開きます。
🚗停めたら一言、5秒だけ。あなたの5秒が、次に行く人(未来の自分ふくむ)の5分になります。コインPの名前と料金・入りやすい向き・「13時以降は裏が空く」などのコツ、どれか一つでOK。カードに🚗マークが付いている現場は、もう誰かの報告があるサインです。

📚 対応した物件(これまで行った現場の一覧)

右上の 「︙」→「📚 対応した物件」 で、これまで行った物件をまとめて見られます。物件名で検索したり、都道府県・担当・管理会社でしぼれます。タップすると建物カルテ(住所・地図・駐車メモ・過去の対応履歴)が開きます。

🚗駐車メモがある物件の印。
🛁追い焚きがある物件の印。マイ売上で誰かが答えると、全員の画面に付きます。
並べ替えあいうえお/回数順/🛁 追い焚きの3つ。「🛁 追い焚き」にするとある→わからない→まだ答えていない→ないの順に並びます。まだ答えていない欄はよく行く物件から上に出るので、次に行ったときに答えるだけで名簿が育ちます。
7

先の予定を見る(日/週/月)

画面いちばん上の 「週」「月」 で切り替えると、先の予定も見られます。「◀ ▶」で日にちを移動、「今日」で今日に戻ります。

週ビュー。月曜から日曜まで曜日ごとに現場カードが並ぶ
ヒント週・月の表は横に広いので、左右にスクロールすると他の曜日も見えます。メニューの「全員を表示する」で、みんなの予定も確認できます。
8

お知らせを見る

入口の画面に 📢 管理者からのお知らせ が出ます。事務所からの連絡はここに。赤い点が付いていたら、まだ読んでいないお知らせがあるサインです。タップで全文が開きます。

未読があるときは、最新のお知らせの中身が1行だけ先に見えます(「…ほか◯件」)。🔴で始まる重要なお知らせがあるあいだは枠が点滅します——点滅を見たら必ずタップして中身を確認してください(未読の重要なお知らせから先に開き、読むと点滅は消えます)。

「7/12(土)は事務所休みです」など、鍵の受け渡しや休みの連絡が届きます。
9

最新にしたいとき「今すぐ取得」

ふだんは自動で最新化されるので、操作は不要です(昼12時・夜20時に自動取込+開くたびに更新)。どうしても今すぐ最新にしたい時だけ、右上の 「︙」→「じゅんくんから今すぐ取得」

右上メニューを開いた画面。じゅんくんから今すぐ取得などの項目が並ぶ
注意取り込みは9〜13分ほどかかります。押したあとは、そのまま待てばOK。「◯分経過…取得中」と出て、終わると自動で反映されます。何度も押す必要はありません。
10

その他のツール

入口の画面のいちばん下 「🧰 その他のツール」 をひらくと、配車スケジュールのほかにも道具が使えます。いまは次の5つです。

💰 マイ売上自分の売上をつける日報(本人だけ見えます)
🖼 B/AメーカーBefore / After の投稿画像をその場で作る
🛁 風呂釜ガイド追い焚き配管洗浄の手順を音声つきで
📤 月次提出経費と売上PDFを月末に提出
📖 使い方ガイドいま読んでいるこのページ

それぞれの中身は、下の見出しをタップすると開きます。

🛁 風呂釜ガイド

追い焚き配管(風呂釜)洗浄の手順を、写真と音声で確認できるガイドです。一度ひらけば電波のない現場でも見られます。

入り方風呂釜洗浄技士の称号所有者にはパスワードを発行しますので、そちらでログインが可能となります。

🖼 B/Aメーカー

清掃の前後(Before/After)の写真2枚を、その場で1枚の投稿画像にできます。写真は端末の外に送られません。

① 写真「施工前」「施工後」をタップして写真をえらぶ(まとめて2枚えらぶと、1枚目→前・2枚目→後で入ります)。
② 並べ方左右/上下/大+小/斬り/くらべ から選ぶ。サイズは 正方形・縦長・ストーリー の3種類。
③ 調整プレビューを指でドラッグ=位置、2本指ピンチ=大きさ。写真ごとに調整できます。
④ 保存下の赤いボタン「画像を保存/シェア」→ 写真に保存、またはInstagramへそのまま共有。
B/Aメーカーの画面。beforeとafterの枠、写真をえらぶボタン、画像を保存シェアの赤いボタン

💰 マイ売上(日報)

自分の現場の売上を、自動計算つきでつけられる日報です。1日の上がりのついでに、その日の分をポチポチ確定するだけ。入り方はToolboxの 「💰 マイ売上」、ログインはじゅんくんのID(Toolboxと同じ)です。

① ひらく今日の現場が自動で並び、金額も自動計算されています(依頼元・間取り・入居日数から判定)。
② オプションチップをタップでON/OFF。緑=自動で入ったもの、青=自分で押したもの。定番にない作業は「+オプション対応」で名目と金額を追加できます。数のステッパーは数字をタップすると直接入力もできます。
③ 保存金額を確かめて「保存」。⚠マークが出ている現場は自動計算に自信がない印なので、金額を確認してから保存してください。
④ まとめ下の「📅 まとめ」で週・月の合計と未入力の日がわかります。タップでその日に飛べます。
⑤ 目標まとめの中に「📅 予定こなすと月末¥○○」という見込みが出ます。これは確定ずみの売上+残っている予定(未入力の日ふくむ)を自動計算した合計=いま入っている予定をぜんぶこなしたときの着地です。「🎯 目標金額を設定する」で目標を入れると進捗バーが出て、あと1日いくらペースで届くか予定だけで届きそうかまで教えてくれます。達成すると🎉。目標は月ごとに設定でき、どの端末で開いても同じです。
⑥ かかった時間と時給各現場に⏱ かかった時間のチップが出ます(自動の目安つき・違ったらタップで実際の時間に直す)。これをもとに、月の「📅 まとめ」に💰 稼ぎの通信簿=実質時給と依頼元ごとのランキングが出ます。
⑦ 移動費現場カードの下に 🅿️ この日の移動費 があります。高速代・駐車場を停めるたびに「+足す」だけ。合計はアプリが出すので、暗算は要りません。まちがえたら金額のチップを押せば1件だけ消せます。売上には入りません(会社への請求ではなく、手元にいくら残るかを見るための記録です)。まとめの売上のすぐ下に「移動費 −¥○○ / 手元に ¥○○」が出ます。
⑧ 追い焚き現場カードに 🛁 この物件、追い焚きは? と出たら、ある/ない/わからないを1回押してください。一度答えた物件はもう聞かれません。風呂釜洗浄を売れる物件の名簿になり、配車スケジュールの「📚 対応した物件」で並べ替えて見られます。
⑨ 称号まとめの下に 🏅 称号 が出ます。現場数・稼働日数・元請けごとの実績などで自動で付きます。「次に狙える称号」を押すと、ジャンル別にこれから取れるものが並びます。札を押すと、何で取れたのかが出ます。
🔒自分の売上は自分だけが見られます(管理の松下田さんを除く)。ほかのメンバーには見えません。
🏯大阪のメンバーは自動で大阪の単価表になります(チップも大阪仕様・作業超過の加算はありません)。汚れがひどい現場は「特別清掃(基本×2)」チップをONにしてください(事前に写真を撮っておくと明細の答え合わせで強いです)。
💾入力の途中でLINEやカメラに切り替えてアプリが閉じても、その日のうちなら続きから再開できます。「保存」を押した分はクラウドに残ります。

📊 パパネッツ明細との照合

毎月5日ごろに届く「業務委託額通知書」PDFを、日報と自動で突き合わせる機能です。オプションの足し忘れ(もらい損ね)を見つけられます。マイ売上のいちばん下 「📄 明細PDFをえらぶ」 から。

① えらぶ届いたPDFを選ぶと、伝票ごとに日報と自動で比べます。
② 見かた🔴要修正依頼=明細が少ない(もらい損ねの疑い)/🟡日報を確認=明細のほうが高い(自分のつけ忘れがないかだけ確認・依頼は不要)/日報なし=その現場の日報が未入力。
③ 依頼文🔴があれば「📝 修正依頼文を作る」→ できた文章をコピーして事務所へ。
④ 提出へ下に出る赤いボタン 「📤 この明細のまま月次提出へ」 を押すと、PDFを持ったまま月次提出に移ります。あちらでPDFを選び直す必要はありません。経費を足して送るだけです。
🔒PDFはスマホの中だけで処理され、どこにも送信されません。
📅先月分の明細を見るときは、日付の下の 「‹ 先月」 を押すと月末に飛びます。「今日へ戻る」で戻れます。

📤 月次提出

毎月末に、経費(上限 月5,000円)と、パパネッツからの売上PDFを提出します。電球など雑貨の売上PDFが別に届く人は、それもいっしょに添付してください。

① レシート「📎 レシートをまとめてえらぶ」を押して、写真もPDFもまとめて選ぶだけ。1枚につき1行が自動でできます。1枚ずつ選ぶ必要はありません。
② 中身の確認選んだレシートはその場で絵になって出ます。押すと全画面、もう一度押すと拡大。ファイルを開きに行かなくても金額が読めます。
③ 金額アプリが読み取った金額の候補をタップするだけ。PDFの領収書は自動で入ります。金額は入れなくても提出できます(社長がレシートを見て判断します)。
④ 送信売上PDFを添えて「この内容で提出する」。内容の記入は要りません(消耗品として扱われます)。
🔒 みられる人提出した金額・レシート・PDFは社長だけが確認できます。ほかのメンバーには見えません。
あとから追加同じ月にもう一度出すと、今回入れたものだけが新しくなります。経費だけ先に出して、あとからPDFだけ出しても経費は消えません。別々に提出できます。
⏰ 時期のお知らせ提出の時期(毎月26日〜翌月10日)は、Toolboxの「📤 月次提出」タイルの赤い枠が点滅して教えてくれます。その月の提出が済むと消えます。
📷紙のレシートを撮った写真も読めます。写真から読んだ数字は読み違えることがあるので、候補が複数出たときはレシートと見比べてから選んでください。
📖「使い方ガイド」=いま読んでいるこのページです。迷ったらいつでもここから開き直せます。
これから「+ 近日追加」の枠には、今後べんりな道具が増えていきます。
覚えておくと安心
じゅんくんの現場は、スマホ上で動かせません。 ドラッグしても動かないのが正常です(予定はじゅんくんが本物。動かしても取込で戻るため)。
電波の悪い所では最新にならないことがあります。良い所で「🔄 更新」を押してください。
画面は5分ごとに自動で最新化されます。基本は開いておくだけでOKです。
こまったとき
ホーム画面に追加したい(アプリみたいに使う)
※LINEで開いたままだと追加できません。先にブラウザで開き直してください。

iPhone:①LINEでURLを開いたら、共有ボタン(□から↑)→「Safariで開く」 ②Safariの下の共有ボタン(□から↑)→「ホーム画面に追加」→「追加」

Android:①LINEでURLを開いたら、右上「⋮」→「他のアプリで開く」→Chrome ②Chromeの右上「⋮」→「ホーム画面に追加」→「追加」

ホーム画面に出たアイコンから、次はワンタップで開けます。
自分の名前を変えたい
入口の画面(Toolbox)の右上、名前の部分をタップすると、もう一度えらび直せます。
自分の現場が出てこない
まず名前をえらんでいるか確認してください。それでも出ない時は「🔄 更新」を押す→電波の良い所でもう一度。今日の現場が無い日は「今日の現場はなし」と出ます。
「今すぐ取得」を押したのに変わらない
取込は9〜13分かかります。「◯分経過…取得中」と出ていれば動いています。そのまま待てば自動で反映されます。15分たっても変わらない時は、根本さんに連絡してください。
カードが動かせない
じゅんくんから来た現場は、わざと動かせないようにしています(正常です)。