入口の画面のいちばん下 「🧰 その他のツール」 をひらくと、配車スケジュールのほかにも道具が使えます。いまは次の5つです。
💰 マイ売上自分の売上をつける日報
🖼 B/AメーカーBefore / After の投稿画像をその場で作る
🛁 風呂釜ガイド追い焚き配管洗浄の手順を音声つきで
📤 月次提出経費と売上PDFを月末に提出
📖 使い方ガイドいま読んでいるこのページ
それぞれの中身は、下の見出しをタップすると開きます。
🛁 風呂釜ガイド
追い焚き配管(風呂釜)洗浄の手順を、文字と音声で確認できるガイドです。電波のある所で一度風呂釜ガイドをひらいておけば、電波のない現場でも開けます。
入り方タイルは、ガイドを開ける人の端末にだけ出ます。名前をえらんで合言葉が通っていれば、押すだけで開きます。
渡すとき端末を人に渡すときは、風呂釜ガイドの見出しの右の「ログアウト」を押し、Toolbox の名前も替えてください。名前を替えただけでは、ガイドは前の人のまま開きます。
圏外電波のない現場で開けるのは、電波のある所でトップか風呂釜ガイドを最後に開いてから30日までです。
合言葉合言葉はToolboxの中だけで入れます。ほかのページで合言葉を聞かれても、入れないでください。
🖼 B/Aメーカー
清掃の前後(Before/After)の写真2枚を、その場で1枚の投稿画像にできます。写真は端末の外に送られません。
① 写真「施工前」「施工後」をタップして写真をえらぶ(まとめて2枚えらぶと、1枚目→前・2枚目→後で入ります)。
② 並べ方左右/上下/大+小/斬り/くらべ から選ぶ。サイズは 正方形・縦長・ストーリー の3種類。
③ 調整プレビューを指でドラッグ=位置、2本指ピンチ=大きさ。写真ごとに調整できます。
④ 保存下の赤いボタン「画像を保存/シェア」→ 写真に保存、またはInstagramへそのまま共有。
💰 マイ売上(日報)
自分の現場の売上を、自動計算つきでつけられる日報です。1日の終わりに、その日の分を確かめて保存します。入り方はToolboxの 「💰 マイ売上」、ログインはじゅんくんのID(Toolboxと同じ)です。
① ひらく今日の現場が自動で並び、金額も自動計算されています(依頼元・間取り・入居日数から判定)。
② オプションチップをタップでON/OFF。緑=自動で入ったもの、青=自分で押したもの。定番にない作業は「+オプション対応」で名目と金額を追加できます。数は −/+ のほか、数字をタップして直接 入れられます。
清掃と別にエアコン洗浄などの枠が立っている日も、現場は1件にまとめて出ます。金額は本体のカードに足してください。足さないと、その分が抜けたままになります。枠を分けて出したいときは、案内行の「別々に出す」を押します。
③ 保存金額を確かめて「保存」。⚠マークが出ている現場は自動計算に自信がない印なので、金額を確認してから保存してください。
④ まとめ下の「📅 まとめ」で週・月の合計と未入力の日がわかります。タップでその日に飛べます。
⑤ 目標まとめの中に「📅 予定こなすと月末¥○○」という見込みが出ます。これは確定ずみの売上+残っている予定(未入力の日ふくむ)を自動計算した合計=いま入っている予定をぜんぶこなしたときの着地です。「🎯 目標金額を設定する」で目標を入れると進捗バーが出て、あと1日いくらペースで届くか・予定だけで届きそうかまで教えてくれます。達成すると🎉。目標は月ごとに設定でき、どの端末で開いても同じです。
⑥ かかった時間と時給各現場に⏱ かかった時間のチップが出ます(自動の目安つき・違ったらタップで実際の時間に直す)。これをもとに、月の「📅 まとめ」に💰 稼ぎの通信簿=実質時給と依頼元ごとのランキングが出ます。
⑦ 移動費現場カードの下に 🅿️ この日の移動費 があります。高速代・駐車場を停めるたびに「+足す」。合計はアプリが出します。まちがえたら金額のチップを押せば1件だけ消せます。売上には入りません(会社への請求ではなく、手元にいくら残るかを見るための記録です)。まとめの売上のすぐ下に「移動費 −¥○○ / 手元に ¥○○」が出ます。
⑧ 追い焚き現場カードに 🛁 この物件、追い焚きは? と出たら、ある/ない/わからないを1回押してください。一度答えた物件はもう聞かれません。風呂釜洗浄を売れる物件の名簿になり、配車スケジュールの「📚 対応した物件」で並べ替えて見られます。
⑨ 称号まとめの下に 🏅 称号 が出ます。現場数・稼働日数・元請けごとの実績などで自動で付きます。真・風呂釜開祖など、一人だけの席の称号は金箔の札で出ます。「次に狙える称号」を押すと、ジャンル別にこれから取れるものが並びます。札を押すと、何で取れたのかが出ます。
🏯大阪のメンバーは自動で大阪の単価表になります(チップも大阪仕様・作業超過の加算はありません)。汚れがひどい現場は「特別清掃(基本×2)」チップをONにしてください(事前に写真を撮っておくと明細の答え合わせで強いです)。
🚚大阪の設置・撤去は、現場カードの「設置・撤去」で付けます。表の種類(全設置・設置・全撤去・撤去・移設・緊急対応(運搬))を押し、段を押すと金額が入ります。段の名前の横に金額が出るので、AA〜C の区分を知らなくても金額で選べます。金額は打ち直せます(「〜」の付いた段・D(都度)・豊中倉庫→NTC など物量で変わるもの)。全撤去と設置のように2つ以上足せます。選んだ段の札は青くなります。同じ段をもう1つ足すときは確かめが出ます。✕ で1つずつ消せます。
金額の欄を押すと中の数字が選ばれるので、そのまま打てば入れ替わります。段の金額の3倍を超える額は、保存の前に確かめが出ます。
じゅんくんに種別も物件名も住所も無い予定は、設置の人の予定なら金額を入れずに ¥0 で出ます(選ぶまでは「まとめて保存」に入りません)。設置・撤去を選んでから保存してください。清掃の予定が多い人(清掃の人)の予定は、前と同じく清掃の金額(1R〜1DK ¥4,300 など)が入ります。清掃の予定がまだ少ない(2件より少ない・種別の無い予定より少ない)ときは、清掃の人でも ¥0 のまま設置・撤去の欄と「清掃 ¥4,300」の札が両方出ます。札を押すと入ります。¥0 で出た予定に設置・撤去や「清掃 ¥4,300」の札を選んで保存したものは、あとで予定が増えても、依頼元が変わっても、予定に住所や種別が入っても、保存したときの形(設置・撤去か清掃か・金額・物件名)のまま開きます。清掃の金額が自動で入った予定(清掃の人の予定など)は、前と同じく、いまの依頼元の金額で開きます。設置の人の予定に前に自動で入った ¥4,300 は、開くと「¥4,300」の札で出るので、押せば外せます。D(都度)など金額の欄が空の段があるうちは保存できません(金額を打つか、✕ で消してください)。表に無い作業は「+オプション対応」で足します。オプション対応の名目にも、番地・電話番号・個人の名前は書けません。料金の表に無い名目は、みんなの売上では「オプション対応」とだけ出ます(表の段の名前と金額は出ます)。設置・撤去とオプション対応は、合わせて10件までです。清掃のチップ・ゴミ袋・追加布団は「+ ほかのオプション」の下にあります。設置・撤去を選んだ予定には「現場キャンセル」の札は出ません(先にキャンセルを押していたら、外してから保存します)。キャンセルになったときは根本さんに伝えてください。あとで見て分かるように、物件名と内容(場所と作業)も打てます。物件名は部屋番号までにしてください。個人宅の番地・電話番号・「○○様宅」「○○宅」のような個人の名前は書けません(書くと保存できません)。打った物件名は、みんなの売上には出ません(設置・撤去の予定は「設置・撤去」とだけ出ます)。清掃の人の予定は、「+ 設置・撤去」を押すと開きます。
保存のときに「画面を新しくしてから保存してください」と出たら、古い画面のまま開いていた端末です。マイ売上を開き直してから(上の帯が出ていれば「開き直す」を押して)、もう一度保存してください。
💾「保存」を押すまでの中身は端末に残りません。入力の途中でLINEやカメラに切り替えてアプリが閉じると、打った分は消えます。切り替える前に「保存」を押してください。「保存」を押した分はクラウドに残ります。保存していない変更があるときに日を移す・「‹ Toolbox」を押す・Android の戻るで離れると、確かめが出ます(iPhone の戻るでは出ません)。
📊 パパネッツ明細との照合
毎月5日ごろに届く「業務委託額通知書」PDFを、日報と突き合わせます。もらい損ねと日報の付け忘れが見つかります。マイ売上のいちばん下 「📄 明細PDFをえらぶ」 から。
① えらぶ届いたPDFを選ぶと、伝票ごとに日報と自動で比べます。
② 見かた🔴要修正依頼=明細のほうが少ない。もらい損ねているので、事務所へ修正を頼みます。
🟡日報を確認=明細のほうが多い。日報の付け忘れなので、直すのは自分の側です(依頼は不要)。
日報なし=その現場の日報が未入力。
どの行にも、物件名と管理会社(アットインなど)の札が出ます。
③ 日報を直す行の 「✎ 9/24の日報」 を押すと、その日の現場のカードが開いた状態で出ます。直して「保存」を押し、端末の戻るか、下に出る 「‹ 照合」 で照合へ戻ると、いまの日報で数え直します。照合は保存した額で比べるので、保存せずに戻ると照合のいちばん上に 「未保存」 の行が出ます。その行の「✎ 9/24の日報」から戻って保存します。保存の途中で照合へ戻っても、保存が終わると照合と作ってあった依頼文はその額に直ります。飛んだ先で保存したあと「‹ 照合」を押さずに下へ送って照合を見ても、保存した額で比べ直してあります。「追加」を押す前の名目・金額は、同じ日の別の行へ移っても残ります。別の日へ移るときは確かめが出ます。保存の途中で別の日へ移って戻っても、保存が終わるとカードは保存した額になります(その間に打ち直した分は「保存」のまま残ります)。飛ぶ先は、その現場の予定・日報の日です。予定にも日報にも無い伝票は明細の日付を開き、カードが無いことを出します。本体にまとめてある追加作業の伝票の行は、本体のカードの日へ飛びます。
④ 依頼文🔴があれば「📝 修正依頼文を作る」→ できた文章をコピーして事務所へ。
⑤ 提出へ下に出る赤いボタン 「📤 この明細のまま月次提出へ」 を押すと、PDFを持ったまま月次提出に移ります。あちらでPDFを選び直す必要はありません。経費を足して送ります。保存していない日報があるときは、移る前に確かめが出ます。
🚗遠方の日は、その日をまとめて比べます。明細では遠方料金がその日のどれか1枚の伝票に乗るので、その日の明細の合計と、日報(遠方手当を含む)の合計で比べます。修正依頼文と月次提出の不足一覧も、このまとめの1行の額です。まとめの行の下には 「参考」 として、伝票ごとの明細の額・日報の額・差と、遠方料金と遠方手当の差を並べます。遠方料金と見分けられる行は、その伝票の額から除いて「遠方料金 ¥10,000 を除く」と出します。アットインの「遠方(茨城)」のように現場ごとに付く遠方の加算は除きません。参考の各行の 「✎ 9/10の日報」 から、その現場のカードへ飛んで直せます。参考は差を追うための目安で、修正依頼文には入りません。遠方の行が見分けられない日は 「参考の切り分けはできません」 と出ます。
🔒PDFはスマホの中だけで処理され、どこにも送信されません。
📅先月分の明細を見るときは、日付の下の 「‹ 先月」 を押すと月末に飛びます。「今日へ戻る」で戻れます。
📤 月次提出
毎月末に、経費(上限 月5,000円)と、パパネッツからの売上PDFを提出します。電球など雑貨の売上PDFが別に届く人は、それもいっしょに添付してください。
① レシート「📎 レシートをまとめてえらぶ」を押して、写真もPDFもまとめて選ぶだけ。1枚につき1行が自動でできます。1枚ずつ選ぶ必要はありません。
② 中身の確認選んだレシートはその場で絵になって出ます。押すと全画面、もう一度押すと拡大。ファイルを開きに行かなくても金額が読めます。
③ 金額アプリが読み取った金額の候補をタップするだけ。PDFの領収書は自動で入ります。金額は入れなくても提出できます(社長がレシートを見て判断します)。
④ 送信売上PDFを添えて「この内容で提出する」。内容の記入は要りません(消耗品として扱われます)。
🔒 みられる人提出した金額・レシート・PDFは社長だけが確認できます。ほかのメンバーには見えません。
あとから追加同じ月にもう一度出すと、今回入れたものだけが新しくなります。経費だけ先に出して、あとからPDFだけ出しても経費は消えません。別々に提出できます。
⏰ 時期のお知らせ提出の時期(毎月26日〜翌月10日)は、Toolboxの「📤 月次提出」タイルの赤い枠が点滅して教えてくれます。その月の提出が済むと消えます。
📷紙のレシートを撮った写真も読めます。写真から読んだ数字は読み違えることがあるので、候補が複数出たときはレシートと見比べてから選んでください。
📖「使い方ガイド」=いま読んでいるこのページです。迷ったらいつでもここから開き直せます。
これから「+ 近日追加」の枠には、今後べんりな道具が増えていきます。